A maioria das prestações de transporte rodoviário são realizadas com base em contratos de frete, onde são estabelecidos os valores de detalhes das viagens que serão prestadas para aquele cliente.

Entretanto, existem situações em que são necessárias viagens esporádicas, que não haviam sido combinadas com antecedência, a esse tipo de frete damos o nome de frete spot.

Para você entender melhor como funciona esse tipo de frete e quais são as suas vantagens e desvantagens, preparamos este conteúdo. Acompanhe!

O que é frete SPOT?

O frete spot é um tipo de transporte que ocorre de maneira esporádica, onde uma transportadora é contratada fora dos modelos normais de contrato de frete. Este serviço costuma ter um valor bem mais alto e ser pago à vista.

O nome frete spot vem do inglês que em tradução livre significa “local” ou “ponto”, dando a ideia de que o frete deve ser realizado pela contratação rápida e de forma precisa.

Como o Frete Spot funciona?

O Frete Spot é um serviço realizado, em geral, por transportadoras parceiras, que não integram o grupo de prestadores descrito no contrato.

Trata-se de uma modalidade que prevê o transporte pago à vista, sendo contratado para garantir a entrega imediata do item, sobretudo, quando há demanda não prevista e volume de pedidos superior ao esperado.

Nesse sentido, a gestão deve observar quando há demandas urgentes na empresa para iniciar a contratação do Frete Spot. O primeiro passo é definir a cotação do serviço, garantindo um transporte seguro dentro do prazo de entrega.

Após a escolha da transportadora, o profissional responsável pela logística deve seguir com as obrigações contratuais, realizando o pagamento pelo serviço extraordinário.

Quais são as principais características do Frete Spot?

Até aqui, você já entendeu o que é e como funciona o Frete Spot, mas ainda falta explicar mais sobre as características desse serviço especial. Veja os principais pontos que qualificam a modalidade!

Pagamento à vista

O Frete Spot ocorre instantaneamente, por isso exige um modelo de contratação especial, sem período de corte e emissão de boletos com vencimento futuro. No entanto, por se tratar de um serviço solicitado em casos de urgência, os contratantes tendem a pagar mais pelo fretamento, uma vez que as entregas rápidas geram mais custos para as transportadoras.

Entrega imediata

Outra característica dessa modalidade de frete é a velocidade do serviço. Pois, a contratação, a entrega e o pagamento desse tipo de fretamento são utilizados para atender à demanda emergencial do cliente.

Por isso, o Frete Spot é reconhecido por agregar velocidade ao setor de transportes. A partir dele é diminuído o prazo de entrega dos produtos ou dos serviços, ainda que surjam imprevistos na transportadora ou haja atraso na liberação da encomenda.

Serviço de urgência

O Frete Spot é uma modalidade pouco frequente e funciona como um “quebra-galho” para o setor de logística.

O motivo para isso é que esse serviço ocorre geralmente em casos de urgência. Ele é acionado em extrema necessidade e apresentando cuidados específicos, nem sempre tão rígidos em comparação com as contratações rotineiras de fretagem.

Quais são as vantagens do Frete Spot?

Por que contratar o Frete Spot? Reunimos os principais benefícios desse serviço de caráter emergencial para as empresas. Descubra!

Aumento da satisfação do cliente

O primeiro benefício associado à contratação do Frete Spot é o aumento da satisfação dos clientes. Sabe por quê? A operação realizada de maneira esporádica pelos contratantes garante a entrega rápida do produto e, com isso, a experiência dos consumidores em relação à marca tende a ser positiva.

Nada melhor do que receber um pacote antes do prazo previsto!

Transporte de produtos fora dos padrões

Outra qualidade do Frete Spot é o transporte de produtos fora dos padrões. A justificativa é que os valores da entrega são negociados a partir de determinados critérios, como o peso, o volume da carga e o valor conforme peso cubado e bruto.

Porém, algumas variáveis podem encarecer o transporte fora dos padrões, principalmente quando o volume de encomendas está acima do permitido por lei ou quando as medidas estabelecidas pelo contratante são rejeitadas pela transportadora.

Nível de serviço mais alto

O envio ordinário das encomendas realizado por transportadoras parceiras, contratadas previamente pela empresa, tende a atrasar devido a burocracias, como a emissão de nota ou o preparo do produto para o transporte.

Contudo, o Frete Spot, por se tratar de um serviço de urgência, não corre o risco de atrasar por empecilhos na logística. Muito pelo contrário: a contratação da fretagem ocorre apenas quando os processos da operação estão resolvidos na transportadora.

Assim, o resultado consegue atingir um alto nível de qualidade, evitando imprevistos e atrasos na frota.

De maneira geral, empresas e transportadoras maiores costumam trabalhar com contratos fixos, nos quais o preço é pré-estabelecido, assim como, todas as cláusulas para a prestação do transporte.

Qual é o melhor: Frete Spot ou frete tradicional?

De maneira geral, empresas e transportadoras maiores costumam trabalhar com contratos fixos, nos quais o preço é pré-estabelecido, assim como, todas as cláusulas para a prestação do transporte.

Por outro lado, empresas menores, assim como transportadoras menores, costumam trabalhar mais de forma esporádica, sem possuírem muitos clientes fixos.

A escolha da modalidade irá depender muito da estratégia da empresa, não podemos afirmar que um tipo de frete seja melhor que o outro, entretanto entendemos que é necessário ter equilíbrio.

Muitos transportadores pequenos podem depender de apenas um cliente grande, onde a prestação ocorre de acordo com um contrato, mas isso pode ser ruim, porque a empresa acaba se tornando dependente daquele único embarcador.

Entretanto, realizar apenas fretes esporádicos pode ser ruim para a empresa devido ao serviço não ser garantido.

Desta forma, vemos que talvez seja interessante o equilíbrio entre o frete spot e fretes tradicionais para ter garantia de demanda e ao mesmo tempo oportunidades de negócios.

A importância de um gerenciamento de fretes eficiente

Diante dessas informações, vemos que tanto a prestação de fretes tradicionais como o frete spot, possuem suas características específicas e exigem gerenciamento por parte da transportadora.

Afinal, é preciso haver um planejamento para saber quais são as despesas da empresa em cada modalidade, e quais são as receitas. Para isso, você pode contar com ferramentas tecnológicas como o sistema TMS.

O sistema TMS pode ser alimentado pelas informações fiscais referentes à emissão de documentos, mas ao mesmo tempo também é possível controlar o financeiro e obter relatórios sobre o desempenho da organização como um todo.

Sem dúvida o sistema TMS tem a capacidade de transformar a gestão da transportadora de todos os tamanhos.

Caso você tenha interesse em saber mais sobre esse tipo de sistema, não deixe de ler nosso post completo sobre o assunto.