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O romaneio de cargas é um documento que costuma gerar algumas dúvidas entre os transportadores e as pessoas que trabalham no ramo de transportes. Não porque seja um documento complexo, mas porque pode ser utilizado de diversas formas e conter várias informações.

Neste texto, reunimos todas as informações importantes a respeito do romaneio de cargas: o que é, para que serve, como emiti-lo e se ele é ou não um documento fiscal obrigatório.

O que é romaneio de cargas?

O romaneio de cargas é um documento utilizado no transporte rodoviário e em outros modais, que contém informações importantes sobre a carga, como a relação dos itens transportados. Ele pode conter uma lista de entregas a serem realizadas ou dos pedidos feitos pelos clientes.

O romaneio de cargas também pode ser chamado de packing list, onde se encontra a descrição completa do conteúdo, quantidades, volumes e outras especificações dos produtos transportados.

Para que serve o romaneio de carga?

Como mencionamos no início do texto, o romaneio de carga pode servir para diferentes finalidades. De modo geral, ele funciona como um checklist para a empresa transportadora, ajudando a conferir os produtos no momento do embarque e do desembarque das mercadorias.

Podemos afirmar que ele funciona como um documento de controle logístico e tem os seguintes objetivos principais:

Listar os volumes transportados

Informa quais produtos, caixas ou volumes estão sendo carregados no veículo, com detalhes como quantidade, peso, dimensões e identificação.

Facilitar a conferência da carga

Permite que o responsável pelo carregamento e o destinatário possam conferir se todos os itens foram corretamente embarcados e entregues, reduzindo riscos de extravio ou erro.

Apoiar na roteirização e entrega

O romaneio geralmente indica para quais clientes e destinos cada item se destina, ajudando o motorista a organizar a ordem de descarregamento.

Servir como comprovante interno

Embora não seja um documento fiscal, é um comprovante interno de que a carga foi montada e despachada, podendo ser usada para controle de processos logísticos. Ainda assim, ele pode ser exigido em alguns casos que veremos mais à frente.

Quais informações devem constar no romaneio de cargas?

Neste momento, você já sabe quem pode emitir o romaneio de cargas. Mas a dúvida que fica é sobre as informações que constam nesses documentos. Ao preencher o documento, saiba que estes dados não podem faltar:

• notas fiscais dos produtos transportados;
• identificação única de cada pedido transportado;
• tipo de embalagem utilizada para o transporte dos produtos;
• quantidade de volumes;
• e dados gerais da carga.

Lembrando que o Governo Federal especifica que o romaneio de cargas relacionado a transporte oriundo de importação deve conter a quantidade total de volumes (embalagem), a marcação dos volumes, a identificação dos volumes por ordem numérica e a espécie de embalagem (caixa, palete, madeira, papelão, entre outras).

Modelo de romaneio de carga

Abaixo você pode verificar um modelo de romaneio de carga emitido através dos sistemas da Bsoft:

Embora o modelo acima contenha informações importantes, o romaneio de carga não tem um padrão nacional de emissão, por não ser um documento fiscal eletrônico. Cada transportadora pode adaptar o romaneio de carga de acordo com suas necessidades.

Como emitir o romaneio de carga

Diferente de outros documentos, como o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e a Nota Fiscal eletrônica (NF-e), o romaneio de cargas não é um documento fiscal, ou seja, ele não precisa ser transmitido para a SEFAZ.

Assim sendo, o romaneio pode ser elaborado de diversas formas:

Word e outros editores de texto

Se a empresa for menor e o romaneio for necessário apenas em momentos esporádicos, é possível utilizar um documento no Word com as informações principais e preenchê-lo conforme a necessidade. É importante lembrar que esse processo é feito de forma manual, costuma levar mais tempo e está sujeito a erros.

Planilhas

Uma forma semelhante à anterior de emitir o romaneio de carga é utilizar planilhas. Você pode usar o Excel ou o Google Planilhas — basta configurar os campos que precisam ser preenchidos de acordo com as linhas e colunas da planilha.

Sistemas para transportadoras

Embora as soluções acima sejam fáceis de utilizar em casos de baixo volume de entregas, o ideal é contar com um sistema específico para essa finalidade. Em um sistema para transportadoras, é possível aproveitar as informações de outros lançamentos para emitir o romaneio.

Por exemplo, no momento de emitir o manifesto de frete, o mesmo lançamento pode ser impresso com o romaneio, contendo todas as informações das mercadorias transportadas. Isso economiza tempo, já que o operador responsável pela emissão dos documentos pode agilizar a operação e aumentar o rendimento.

Quem pode emitir o romaneio de cargas?

Qualquer transportadora pode emitir romaneios de cargas. Geralmente, essa tarefa fica a cargo do responsável pela emissão dos documentos de entrega ou da equipe de expedição, dependendo do porte da transportadora.

Em alguns casos, o documento é emitido em duas vias: uma que fica com a transportadora e outra que é levada pelo motorista durante as entregas, podendo ser entregue ao cliente final.

Quais os benefícios de fazer a emissão do romaneio de carga

Dentre os benefícios de emitir o romaneio de carga

• Prestação de contas por parte do motorista:
• Desembaraço aduaneiro:
• Facilita a conferência da carga:
• Para transportes aduaneiros:
• Pode ser utilizado como ferramenta de controle interno:
• Dar mais transparência na operação de transporte de cargas:

O romaneio de cargas é obrigatório?

O romaneio de carga é obrigatório nas seguintes situações:

Transporte de produtos perigosos

De acordo com a Instrução Normativa SRF nº 680/2006, quando a carga transportada for classificada como perigosa — como combustíveis, medicamentos ou produtos que, se não forem devidamente manuseados, podem causar contaminação — é necessário o uso do romaneio de carga.

Exportações e importações

O Regulamento Aduaneiro (Decreto nº 6.759/2009) estabelece que, quando a carga tiver que atravessar uma fronteira internacional, o romaneio também é exigido. As ocasiões que requerem o romaneio são a declaração aduaneira, a declaração de importação e o desembaraço da carga.

Outros transportes específicos

Em alguns estados, como Mato Grosso, é obrigatório possuir o romaneio no caso de transporte de ferramentas destinadas à construção ou montagem. Por exemplo, uma empresa de móveis que transporta ferramentas necessárias para montar os móveis na casa do cliente precisa portar o romaneio como comprovação do transporte desses itens.

Outras dúvidas comuns

O romaneio de carga pode substituir a nota fiscal?

É importante destacar que a emissão do romaneio de carga não substitui a emissão da NFe. A Nota Fiscal Eletrônica é um documento fiscal obrigatório que precisa ser emitido sempre quando há movimentação de mercadorias.

Existe multa se não for emitido o romaneio de carga?

Nas ocasiões em que o romaneio de cargas é obrigatório, o não cumprimento das normas resulta em penalidade para a transportadora. Na verdade, existe basicamente apenas uma penalidade na forma de multa (valor de R$ 500,00).

Quais são as diferenças entre o manifesto e o romaneio de cargas?

O romaneio difere do manifesto eletrônico de carga , ainda que tenham algumas semelhanças entre si. Enquanto o primeiro relaciona e descreve as mercadorias que serão remetidas, o outro é um documento fiscal obrigatório que relaciona quais os Conhecimentos de Transporte necessários para que uma carga seja liberada para a entrega.

Contar com a tecnologia para ajudar na emissão do romaneio

Emitir romaneios de carga pode ser uma tarefa simples e eficiente quando se utiliza um sistema de gestão especializado para transportadoras. Diferente dos métodos manuais, como editores de texto ou planilhas, os sistemas TMS (Transportation Management System) automatizam o processo, reduzem erros e otimizam o tempo da equipe de expedição.

A Bsoft desenvolve softwares com foco no setor de transporte de cargas, atua há mais de 18 anos no mercado e tem uma base de mais de 15000 empresas. A Bsoft atende principalmente transportadoras de pequeno e médio porte com soluções tecnológicas para a emissão de documentos fiscais, além de suporte para o setor comercial, operacional e financeiro.

Com um sistema como o Bsoft TMS, é possível gerar o romaneio de forma integrada com outros documentos de transporte, como o Manifesto de Carga e o CT-e. Isso significa que, ao lançar uma operação no sistema, o romaneio pode ser emitido automaticamente com todas as informações necessárias, sem retrabalho ou digitação duplicada.

Para conhecer todos os recursos do Bsoft TMS e entender como ele pode transformar a rotina da sua transportadora, acesse o site da Bsoft.